Is your business prepared for a disaster?
We hear about them constantly,
tornadoes, blizzards, floods, earthquakes, and fires.
Any one of these can be devastating
to a business and its future.
Would your business survive this type of event?
Experts say the first step
is identifying the specific threats in your area,
then creating a checklist
of how they might affect your staff, customers, and data.
You can find useful preparedness information
at ready.gov/business and readyrating.org.
Communication will be key,
so build a list of important contact information.
After initially assessing
the safety of your staff and customers
and determining the damage to your business,
you'll want to start the recovery process
and reach out to others.
Do you have an email list for contacting your customers?
Do you have a social media platform
you can use to keep people informed?
How will you contact suppliers or clients
so you can collaborate on moving forward
in your time of need?
You don't want to lose the groups most important
to your future success.
You also need to prepare
by protecting your business and customer data.
You should regularly back up everything
from financial records to customer lists.
Using cloud-based solutions, it secure offsite storage.
This ensures that even if your physical storefront
is inaccessible, your business remains operational.
And don't overlook cybersecurity,
as the risk of digital attacks often increases
during physical disruptions.
Finally, work closely with your insurance provider
to review your coverage annually.
Once your plan is set, share it with your staff
and conduct regular training drills.
While we all hope these plans are never needed,
taking proactive steps today ensures your business
has the resilience to weather any storm.
¿Su negocio está preparado para un desastre?
Los escuchamos constantemente,
tornados, ventiscas, inundaciones, terremotos e incendios.
Cualquiera de estos puede ser devastador
para un negocio y su futuro.
¿Su negocio sobreviviría a un evento así?
Los expertos dicen que el primer paso
es identificar las amenazas específicas en su área,
luego crear una lista de verificación
de cómo podrían afectar a su personal, clientes y datos.
Puedes encontrar información útil sobre preparación
en ready.gov/business y readyrating.org.
La comunicación será clave, así que elabora
una lista con información de contacto importante.
Después de evaluar inicialmente
la seguridad de su personal y clientes
y determinar los daños a su negocio,
comenzarás el proceso de recuperación
y te pondrás en contacto con otros.
¿Tienes una lista de correos para contactar a tus clientes?
¿Tienes alguna plataforma de redes sociales
que puedas usar para mantener a la gente informada?
¿Cómo contactarás a proveedores o clientes
para que puedas colaborar y seguir adelante
en tu momento de necesidad?
No quieres perder a los grupos más importantes
para tu éxito futuro.
También necesitas prepararte
al proteger los datos de tu negocio y de tus clientes.
Debes hacer copias de seguridad con regularidad de todo,
desde registros financieros hasta listas de clientes.
Usar soluciones basadas en la nube
garantiza un almacenamiento externo seguro.
Esto asegura que, incluso si tu tienda física
es inaccesible, tu negocio siga operando.
Y no pases por alto la ciberseguridad,
ya que el riesgo de ataques digitales suele aumentar
durante las interrupciones físicas.
Por último, trabaja de cerca con tu proveedor de seguros
para revisar tu cobertura cada año.
Cuando tu plan esté definido, compártelo con tu personal
y realiza simulacros de capacitación periódicos.
Aunque todos esperamos que estos planes
nunca sean necesarios,
tomar medidas proactivas hoy garantiza que tu negocio
tenga la resiliencia para soportar cualquier tormenta.