As a business owner,
you know the importance of paying your bills,
but do you always know exactly what you're paying for?
Fraudsters count on that uncertainty.
In an invoice scam,
you're billed for goods or services never received
or worse, redirected to pay a legitimate bill
to a fraudulent account.
While these scams hit businesses of all sizes,
they can be devastating for small businesses
with tight margins.
Here's some red flags to watch out for.
Scammers often spoof a known vendor's email address
or use a domain name that is off by just one letter.
Always double check the sender's actually email address
to avoid lookalike scammers.
Any request to change payment methods
or bank account details should trigger a red flag,
especially if they request a wire transfer.
Check your documentation for differences
between your original purchase order
and your proof of delivery receipt.
There are some steps you can take to protect your business.
If an invoice or payment change seems off,
call the provider.
Use a trusted phone number from your own records.
Never the contact information
provided in the suspicious email.
Implement dual controls
to ensure no single person can both initiate
and approve a payment.
This second set of eyes is your best defense
against high-pressure CEO fraud emails.
Finally, ensure everyone, especially your finance team,
feels empowered to hit pause
on a payment that doesn't feel right.
Don't let your profits become a scammer's payday.
Take the time to verify before you click pay.
If you have any questions
about securing your business finances, reach out.
We are here to help.
Como dueño de una empresa,
sabes lo importante que es pagar tus cuentas,
pero ¿siempre sabes exactamente qué es lo que pagas?
Los estafadores se aprovechan de esa incertidumbre.
En una estafa con facturas,
te cobran por bienes o servicios que nunca recibiste
o peor aún, te desvían para que pagues una factura legítima
a una cuenta fraudulenta.
Aunque estas estafas afectan a empresas
de todos los tamaños,
pueden ser devastadoras para las pequeñas empresas
con márgenes ajustados.
Aquí hay algunas señales de alerta
a las que debes prestar atención.
Los estafadores suelen falsificar la dirección de email
de un proveedor conocido
o usar un nombre de dominio que cambia solo una letra.
Verifica siempre dos veces
la dirección de email real del remitente
para evitar estafadores con emails que parecen iguales.
Cualquier solicitud para cambiar los métodos de pago
o los datos de la cuenta bancaria
debería encender una señal de alerta,
especialmente si te piden una transferencia bancaria.
Revisa tu documentación para encontrar diferencias
entre tu orden de compra original
y tu comprobante de entrega.
Hay algunos pasos que puedes seguir
para proteger tu negocio.
Si una factura o un cambio de pago parece extraño,
llama al proveedor.
Usa un número de teléfono confiable
de tus propios registros,
nunca la información de contacto
proporcionada en el email sospechoso.
Implementa controles duales
para asegurarte de que ninguna persona
pueda tanto iniciar como aprobar un pago.
Este segundo par de ojos es tu mejor defensa
contra emails de fraude de CEO con alta presión.
Por último, asegúrate de que todos,
especialmente tu equipo de finanzas,
se sientan con la confianza de poner una pausa
a un pago que no les parezca correcto.
No dejes que tus ganancias se conviertan
en el día de pago de un estafador.
Tómate el tiempo para verificar
antes de hacer clic en pagar.
Si tienes alguna pregunta
sobre cómo proteger las finanzas de tu negocio, contáctanos.
Estamos aquí para ayudarte.