As a business, it's good to plan ahead.
But sometimes weather, politics, and global pandemics
can throw all your plans off track
by putting an unexpected twist in your supply chain.
So how can you make sure
you have the inventory you need when you need it?
The answer involves both what you have on hand
as well as the path it takes to get to you.
Regularly track your inventory levels
and have a good idea of how fast your products sell.
This will give you an indication
of when you need to reorder.
Find your sweet spot: enough stock for demand
but not so much that you're tying up cash needed elsewhere.
Once your inventory is under control,
examine your supply chain.
Where are your supplies coming from?
How long does it take them
to get from the factory to your storeroom?
Knowing the answers to these questions
will help you make better strategic decisions
when interruptions happen or conditions change.
Consider diversifying your sources.
Partnering with multiple vendors in multiple locations
can help you stay flexible
and ensure your products continue to arrive when needed.
Develop a good relationship with your suppliers.
Get an idea of what kinds of interruptions they anticipate
and what their backup plans are.
A close relationship with your suppliers
can also give you advanced warning
when delays are expected.
Go local.
While not practical for every industry,
finding local suppliers whenever possible
can minimize inventory lead time
and the impact of global events.
Finally, have a Plan B.
Take the time to imagine some what-if scenarios
and how your business can rise to the challenge.
Managing your inventory and supply chain efficiently
is key to keeping your business running smoothly
and your customers happy
no matter what challenges come your way.
Como negocio,
es importante planificar con anticipación.
Pero a veces,
el clima, la política y las pandemias mundiales
pueden hacer que todos tus planes se descarrilen
al generar cambios inesperados en tu cadena de suministro.
Entonces, ¿cómo puedes asegurarte
de tener el inventario que necesitas en el momento justo?
La respuesta tiene que ver
tanto con lo que tienes disponible
como con el camino que recorre hasta llegar a ti.
Haz un seguimiento regular de tus niveles de inventario
y ten claro qué tan rápido se venden tus productos.
Esto te dará una idea
de cuándo es necesario hacer un nuevo pedido.
Encuentra el punto ideal:
suficiente inventario para cubrir la demanda
pero sin excederte al punto de inmovilizar efectivo
que necesitas en otras áreas.
Una vez tengas el inventario bajo control,
revisa tu cadena de suministro.
¿De dónde provienen tus insumos?
¿Cuánto tiempo tardan en llegar
desde la fábrica hasta tu almacén?
Conocer las respuestas a estas preguntas
te permitirá tomar decisiones estratégicas más acertadas
cuando ocurran interrupciones o cambien las condiciones.
Considera diversificar tus fuentes.
Aliarte con varios proveedores en diferentes ubicaciones
puede ayudarte a mantenerte flexible
y asegurar que tus productos
sigan llegando cuando los necesites.
Fomenta una buena relación con tus proveedores.
Infórmate sobre qué tipos de interrupciones prevén
y cuáles son sus planes de contingencia.
Una relación cercana con tus proveedores
también puede darte un aviso anticipado
cuando se prevean retrasos.
Compra local.
Aunque no es viable para todas las industrias,
buscar proveedores locales siempre que sea posible
puede reducir los tiempos de entrega
y minimizar el impacto de eventos globales.
Por último, ten un Plan B.
Tómate el tiempo
de imaginar distintos escenarios hipotéticos
y cómo tu negocio podría enfrentar esos desafíos.
Gestionar eficientemente tu inventario
y cadena de suministro
es clave para que tu negocio funcione sin contratiempos
y tus clientes estén satisfechos,
sin importar los obstáculos que se presenten.