If you decide to offer payroll cards
to your employees, it will be important to find a program
that works for your business
and one that satisfies your workers' needs.
Start out by talking with your financial institution
to see what your options are and what your state requires.
It could also be helpful to include your workers
in this decision-making process
so you can identify features most important to them.
You'll want to weigh any fees your business could be charged
and look at the range of card use fees employees could face.
Those costs could range from fees for ATM withdrawals
or for in-store or online purchases
to things like inactivity fees.
Here are features you should look for.
Reliable customer support, 24 hours a day,
seven days a week.
Fast replacement of lost or stolen cards.
Free ways to check balances.
Online access to transaction history.
Account notifications.
A variety of ways to access funds.
Bill pays services.
Once you decide on a payroll card program,
work with your vendor
to produce an easy-to-understand education program
produced in the languages
your employees are most comfortable with.
Identify and answer as many questions as possible,
and be sure your workers know how they can access
and spend their money.
You might even consider providing the educational material
in multiple formats, such as text and video.
The keys will be finding the right program
to meet your business needs
and then educating your employees
on how best to use the payroll card program
if they elect to use it.
(lighthearted music)
Si decides ofrecer tarjetas de nómina
a tus empleados, será importante encontrar un programa
que funciona para tu negocio
y que satisfaga las necesidades de tus trabajadores.
Comienza hablando con tu institución financiera
para ver cuáles son tus opciones y qué requiere tu estado.
También podría ser útil incluir a tus trabajadores
en este proceso de toma de decisiones
para que pueda identificar
las características más importantes para ellos.
Querrá sopesar las tarifas
que se le podrían cobrar a tu empresa
y mira el rango de cargos por el uso de la tarjeta
que los empleados podrían enfrentar.
Esos costos podrían variar
desde tarifas por retiros en cajeros automáticos
o para compras en tienda o en línea
a cosas como tarifas de inactividad.
Estas son las características que debes buscar.
Atención al cliente confiable, las 24 horas del día,
siete días a la semana.
Reemplazo rápido de tarjetas perdidas o robadas.
Formas gratuitas de consultar saldos.
Acceso en línea al historial de transacciones.
Notificaciones de cuenta.
Una variedad de formas de acceder a los fondos.
Servicios de pago de facturas.
Una vez que te decidas por un programa de tarjeta de nómina,
trabaja con tu proveedor
para producir un programa educativo fácil de entender
producido en los idiomas
en que tus empleados se sienten más cómodos.
Identifica y responde tantas preguntas como sea posible,
y asegúrate de que tus trabajadores
sepan cómo pueden acceder
y gastar su dinero.
Incluso podrías considerar proporcionar
el material educativo
en múltiples formatos, como texto y video.
La clave será encontrar el programa adecuado
para satisfacer las necesidades de tu negocio
y luego educar a tus empleados
sobre la mejor manera de utilizar el programa
de tarjeta de nómina
si deciden usarlo.