Are you doing all you can to protect your business from wire fraud? Sophisticated cyber crooks look for ways to exploit any weakness your business might leave exposed, and the results can be financially crippling. Whether it's through malware that allows fraudsters into your computer system or email scams to convince an employee that an executive needs a wire transfer quickly, it's important that you set up safeguards and enforce your policies. While we are always ready to work with you to provide advice and guidance to protect your business accounts, here are some important things you can do immediately. Train your employees. They shouldn't open or download attachments unless they're sure of the source. And don't click on suspicious links in emails or on social media sites. Reinforce training on a regular basis and update when necessary. Be safe. Have a written policy and limit who can initiate and approve wire transfers. Confirm all payment requests by phone or email using established and trusted phone numbers or email addresses. Set up dual or multiple controls, where at least one person is responsible for initiating a wire transfer and another is responsible for approving it. Be alert. Teach employees to carefully review all payment requests and be alert for any changes to payment amounts or methods or any unexpected requests. Report suspicious activity quickly. Establish a policy for who should be informed and how they should be contacted, and contact us immediately if you suspect wire fraud. Talk to us about your business banking solutions and how we can help to protect your company. (soft music)

¿Estás haciendo todo lo que puedes para proteger tu negocio del fraude electrónico? Los delincuentes cibernéticos sofisticados buscan maneras para explotar cualquier debilidad que tu negocio pueda dejar expuesta y los resultados pueden ser financieramente agobiantes. Ya sea a través de malware que permite a los estafadores entrar en tu sistema informático o estafas por correo electrónico para convencer a un empleado que un ejecutivo necesita una transferencia bancaria rápidamente. Es importante que establezcas salvaguardas y hagas cumplir tus políticas. Si bien siempre estamos listos para trabajar contigo para proporcionar asesoramiento y orientación para proteger tus cuentas comerciales, aquí hay algunas cosas importantes que puedes hacer de inmediato. Capacita a tus empleados. No deben abrir ni descargar archivos adjuntos a menos que estén seguros de la fuente. Y no hagas clic en enlaces sospechosos en correos electrónicos o en los sitios de redes sociales. Refuerza el entrenamiento de forma regular y actualízalo cuando sea necesario. Mantente a salvo. Ten una política escrita y limita quién puede iniciar y aprobar transferencias bancarias. Confirma todas las solicitudes de pago por teléfono o correo electrónico usando números de teléfono establecidos y confiables o direcciones de correo electrónico. Configura controles duales o múltiples, donde al menos una persona sea responsable de iniciar una transferencia bancaria y otro sea el encargado de aprobarlo. Mantente alerta. Enseña a los empleados a revisar cuidadosamente todas las solicitudes de pago y mantente al tanto de cualquier cambio en los montos o métodos de pago o cualquier solicitud inesperada. Reporta actividades sospechosas rápidamente. Establece una política sobre quién debe ser informado y cómo deben ser contactados y comunícate con nosotros de inmediato si sospechas de fraude electrónico. Habla con nosotros sobre tus soluciones de banca comercial y cómo podemos ayudar a proteger tu empresa.