Having a business credit card can be a good thing for you and your employees. With a business credit card, you'll be able to cover expenses without having to carry large amounts of cash or a business checkbook, and you'll have easy online access to your spending history, and other reports offered by your card issuer. Another advantage cards can offer is the ability to add employees as authorized users. As an authorized user, they'll get their own card and be able to pay expenses or bills relating to your business and their job duties. And you'll be able to manage and monitor those cards online. When looking for a business credit card, be sure to compare card features to find the one that best suits your needs. Look for cards with rewards, such as discounts or bonuses. Consider choosing a card with benefits based on your business needs such as airline miles if you and your staff do a lot of traveling. You might even want to consider more than one type of card in order to maximize the benefits of each, such as one that offers points for travel, and another one that provides rebates on fuel purchases. If you elect to set up authorized users on your account, look for offers that allow selected employees to have a card issued under their names. But before doing this, be sure you have a written policy about what the cards can and can't be used for, and be sure you're comfortable with employees using the cards, since you'll be the one responsible for paying the card bill each month for all users. Also be sure to set custom spending on it for each employee who gets a card, and take advantage of available text and email alerts to help you monitor spending. You should also utilize any reporting features, so you can use that information for business budgeting purposes since you'll be seeing what is being spent and when. Talk with your financial institution about card offers or do your research online in order to find out the card or cards that will best meet your needs. Also, make sure you find out what you need when adding an employee as an authorized user, such as their name, address, date of birth, social security number, and any other required information. Having cards for you and your employees could be just the tracking tool you're looking for. (upbeat music)

Tener una tarjeta de crédito comercial puede ser algo bueno para usted y sus empleados. Con una tarjeta de crédito comercial, podrá cubrir gastos sin tener que llevar grandes cantidades de efectivo o una chequera de negocios y tendrá fácil acceso en línea a su historial de gastos y otros informes ofrecidos por el emisor de su tarjeta. Otra ventaja que ofrecen las tarjetas es la posibilidad de añadir empleados como usuarios autorizados. Como usuario autorizado obtendrán su propia tarjeta y podrán pagar gastos o facturas relacionadas con su negocio y sus funciones laborales. Y usted podrá gestionar y controlar esas tarjetas en línea. Cuando busque una tarjeta de crédito para empresas asegúrese de comparar las características de la tarjeta para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. Busque tarjetas con recompensas, como descuentos o bonificaciones. Considere elegir una tarjeta con beneficios basados en las necesidades de su negocio, como millas aéreas si usted y su personal viajan mucho. Incluso podría considerar más de un tipo de tarjeta para aprovechar al máximo las ventajas de cada una, como una que ofrezca puntos para viajar y otra que ofrezca descuentos en compras de combustible. Si decide establecer usuarios autorizados en su cuenta busque ofertas que permitan a los empleados seleccionados tener una tarjeta a nombre de ellos. Pero antes de hacerlo, asegúrese de tener política escrita sobre para qué pueden y no pueden usar las tarjetas y asegúrese de sentirse cómodo con que los empleados usen las tarjetas, ya que usted será el responsable de pagar la factura de la tarjeta cada mes para todos los usuarios. Asegúrese también de establecer un gasto personalizado para cada empleado que tenga una tarjeta y aproveche las alertas de texto y correo electrónico disponibles para ayudarle a controlar los gastos. También debe utilizar las funciones de informes, para poder usar esa información para elaborar presupuestos de la empresa ya que verá lo que se está gastando y cuándo. Hable con su entidad financiera sobre ofertas de tarjetas o investigue en Internet para encontrar la tarjeta o tarjetas que mejor se adapten a sus necesidades. Además, asegúrese de averiguar necesitará cuando añada a un empleado como usuario autorizado, como su nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de seguridad social y cualquier otra información necesaria. Tener tarjetas para usted y sus empleados podría ser justo la herramienta de rastreo que busca.