Are you doing everything you can to keep your business, customer and employee data safe? If computers and mobile devices are part of how you do business, it's imperative to have use policies and procedures in place to protect your company, its customers, and its reputation. It all starts by setting expectations and enforcing security policies for your employees and the devices they use. Whether it's desktop computers, laptops, or mobile devices, security experts recommend that you create and enforce computer access and use policies so employees are clear about what is expected of them and what the consequences of violating the policies could be. These guidelines could include internet access and the use of email or social media during work hours. Spell out what is and what isn't acceptable. Your policy should also state zero tolerance for offensive, harassing or discriminatory communication. Once you have a policy in place, it's important that you train your workers and provide ongoing education about computer safety and security. If employees need access to company data for their jobs, create individual access accounts to limit what they can and can't do, and be sure to require the use of strong passwords to help block unauthorized users. Tell workers never to share user names and passwords. Restrict employee privileges based on need. And that includes access to private data and any financial or banking accounts. Make security part of your business culture. Train staff not to click on links or download attachments in unsolicited email. Ask them to log out when away from the computers or devices and encourage them to speak up if they notice security problems. It's up to you to create and maintain a culture of data protection.

[Narrador] ¿Está haciendo todo lo que puede para mantener segura la data de su negocio, cliente y empleado, segura? Si las computadoras y dispositivos móviles son parte de cómo lleva su negocio, es imperativo implementar políticas de uso y procedimientos para proteger a su empresa, los clientes y su reputación. Todo comienza por fijar expectativas e imponer políticas de seguridad para sus empleados y los dispositivos que ellos usan. Así sean computadoras de escritorio, portátiles, o móviles, los expertos en seguridad recomiendan crear e imponer políticas de acceso y uso de las computadoras, para que los empleados estén claros acerca de lo que se espera de ellos y cuáles son las consecuencias que podrían ocurrir , si se violan esas políticas. Estos lineamientos podrían incluir, el acceso a Internet y el uso del email, o las redes sociales en horas laborales. Redacte lo que es y no es aceptable. Su política también debería declarar tolerancia cero ante la comunicación ofensiva, acosadora o discriminatoria. Una vez implementada una política, es importante entrenar a sus trabajadores y ofrecerles educación continua acerca de seguridad informática. Si los empleados necesitan tener acceso a la data de la empresa para su trabajo, cree cuentas de acceso individual para limitar lo que ellos pueden y no pueden hacer; y asegúrese de exigir el uso de fuertes contraseñas para ayudar a bloquear usuarios no autorizados Diga a sus empleados que no deben compartir nombres y contraseñas. Restrinja privilegios de los empleados en base a necesidades Y eso incluye el acceso a la data privada y cualquier cuenta financiera o bancaria. Haga que la seguridad sea parte de la cultura de su empresa. Entrene al personal en no hacer clic en enlaces o a no descargar archivos en correos no solicitados. Pídales que se salgan, cuando se alejen de los dispositivos y anímeles a hablar, si observan problemas de seguridad. Queda de su parte crear y mantener una cultura de protección de la data.