Are you doing everything you can to protect your business against internal fraud? Whether it's a disgruntled employee or someone you trust the most, you should have procedures and policies in place to protect your business from crimes that could have been prevented. Internal fraud can include a variety of things that drain money from your business, including theft of cash, inventory, or office equipment; false invoices, payroll fraud, false expense claims. What can you do? Here are some tips to help you keep track of your money and where it's going. Pay attention. Keep track of who is doing what, and look for anomalies that signal problems. Encourage your employees to do the same. Have a fraud policy and make sure employees are aware of what isn't acceptable and what the consequences could be. Set up checks and balances. Don't put all financial responsibility in the hands of one person. Strongly consider using the tools that online and mobile banking can provide. The last point can be an important one, since digital banking services let you monitor accounts anytime of day from wherever you are. Digital banking allows you to restrict who can access your accounts and what each person can do, use dual controls where certain employees can set up transactions but someone else is required to approve them, receive alerts via text or email about transfers, withdrawals, balances, and transactions awaiting your approval; view statements, including canceled checks, online, monitor and approve payments. Talk to us about how you can protect your business against fraud and how digital banking can help.

¿Estás haciendo todo lo posible para proteger tu negocio contra el fraude interno? Ya sea un de empleado descontento o alguien en quien más confías, debes tener procedimientos y políticas en marcha para proteger tu negocio de delitos que podrían haberse evitado. El fraude interno puede incluir una variedad de cosas que drenan el dinero de tu negocio, incluyendo el robo de efectivo, inventario o equipo de oficina; facturas falsas, fraudes de nóminas, reclamaciones de gastos falsos. ¿Qué puedes hacer? He aquí unos consejos que te ayudarán a controlar tu dinero y a dónde va. Presta atención. Controla quién hace qué, y busca anomalías que indiquen problemas. Anima a tus empleados a hacer lo mismo. Ten una política contra el fraude y asegúrate de que los empleados sean conscientes de lo que no es aceptable y cuáles son las consecuencias. Establece controles y equilibrios. No pongas toda la responsabilidad financiera en manos de una sola persona. Considera seriamente el uso de herramientas que ofrecen la banca en línea y la banca móvil. Este último punto puede ser importante, ya que los servicios bancarios digitales permiten controlar las cuentas en cualquier momento del día desde cualquier lugar. La banca digital permite restringir quién puede acceder a tus cuentas y lo que puede hacer cada persona; utilizar controles dobles en los que ciertos empleados pueden establecer transacciones pero otra persona debe aprobarlas; recibir alertas por mensaje de texto o correo electrónico sobre transferencias, retiros, saldos, y transacciones que esperan su aprobación; ver los extractos, incluidos los cheques cancelados, en línea, controlar y aprobar los pagos. Habla con nosotros sobre cómo puedes proteger tu negocio contra el fraude y cómo puede ayudarte la banca digital.